סימן נה באורח חיים בשולחן ערוך מחולק ל-22 סעיפים, ורובם עוסקים בשאלה אחת שגבאי פוגש מדי בוקר: מי נספר לעשרה, ואיפה הוא צריך לעמוד כדי שייספר. את הסימן אפשר לקרוא בספריא. אני גבאי ולא רב, ולכן אני מביא כאן את מה שכתוב במקורות ואת הדעות השונות, ומשאיר את ההכרעה לרב של בית הכנסת.
הנקודה הראשונה היא הבסיס: לפי סעיף א, קדיש, קדושה וברכו נאמרים רק בעשרה זכרים בני חורין שהם גדולים, כלומר בני שתי שערות. סעיפים ה ו-ט מוסיפים שמי שלא הביא סימנים נחשב קטן גם אם עברו שנותיו. הדרישה לעשרה לא מוגבלת לתפילה: במסכת מגילה (כג ע"ב) כתוב שאין מזמנין בשם פחות מעשרה, והמשנה שם מונה עוד דברים שנמנעים מהם בפחות מעשרה.
השאלה שחוזרת הכי הרבה היא שאלת הנער שעוד לא הגיע לגיל מצוות. בסעיף ד כתוב שאישה ועבד אינם מצטרפים. אותו סעיף מביא דעה שמתירה להשלים תשעה בקטן שמעל גיל שש היודע למי מתפללים, ומציין שגדולי הפוסקים לא קיבלו אותה. הרמ"א מוסיף שגם קטן שאוחז חומש בידו אין לצרפו, ויש מקילים בשעת הדחק. המשנה ברורה (סימן נה, ס"ק כג-כד) מתארת מנהג שהתפשט בזמנו: מצרפים קטן שאוחז חומש, אך רק כדי לשמוע ברכו וקדיש. הוא מוסיף שהרבה אחרונים מחמירים ולא מצרפים שום קטן, אפילו בשעת הדחק, עד שימלאו לו שלוש עשרה שנים, ושקטן שנספר כך אינו אומר קדיש אחרי עלינו. כלומר, בית כנסת שרוצה להקל או להחמיר צריך לדעת איזה מנהג הוא מקבל, ולא להסתמך על מה שנראה נוח.
יש גם מקרים שבהם אדם בגיל המתאים כן נספר. לפי סעיף ו, מי שהתחיל להתפלל לבדו ואינו יכול לענות עם הציבור, או שהוא ישן, מצטרף לעשרה. סעיף ז מוסיף שכשאחד מתפלל עמידה לבדו, נכון שהאחרים ימתינו עם הקדיש עד שיסיים. עבריין נספר אם לא נידוהו, ומנודה אינו מצטרף (סעיפים יא-יב).
השאלה השנייה היא היכן עומדים. סעיף יג קובע שכל העשרה צריכים להיות במקום אחד עם השליח ציבור, ומי שעומד בפתח, מהאגף ולחוץ, נחשב בחוץ. סעיף יד מביא מי שעומד מאחורי בית הכנסת כשביניהם חלון, ורואה את הציבור: הוא מצטרף. הרמ"א מוסיף שעליות וגגות אינם נחשבים חלק מהבית, ולכן מי שעומד שם אינו מצטרף. המשנה ברורה (ס"ק נב) דנה באדם שעומד בעזרת הנשים מאחורי מחיצה ורואה את פני הציבור דרך חלון, וקובעת שהוא מצטרף, ומוסיפה שעדיף לרדת לבית הכנסת אם קל לעשות זאת, כי יש חולקים. הסעיפים הבאים מפרטים עוד מצבים: שליח ציבור שעומד בפתח מחבר את מי שבפנים עם מי שבחוץ (סעיף טו), ושליח ציבור בתיבה עם תשעה בבית הכנסת מצטרפים (סעיף יט, ויש מי שמגביל זאת), אבל חלק מהעשרה בבית הכנסת וחלק בעזרה אינם מצטרפים (סעיף יח). ההבדלים נראים דקים, אבל המשמעות המעשית ברורה: אדם שעומד בכניסה או ליד חלון עשוי להיספר או לא להיספר, והדבר תלוי בדיוק בנקודה שבה הוא עומד.
מה גבאי יכול לעשות כשחסר אחד? סעיף כב קובע שאין כופים אדם לשכור מישהו כדי להשלים מניין, אלא בימים נוראים כשחסרים אחד או שניים, או במנהג המקום. מה שכן בידי הגבאי הוא להתכונן מראש: להחזיק רשימת מתפללים שאפשר להתקשר אליהם בבוקר חול, להזכיר להם יום קודם, ולעמוד במקום שרואים ממנו את כולם בזמן הספירה. את מה שנוגע להלכה שואלים את הרב, ואני ממליץ להכין שלוש שאלות: האם בבית הכנסת מצרפים קטן עם חומש לברכו ולקדיש, האם מי שעומד בפתח או ליד חלון נספר, ומה נוהגים כשחסר אחד. אחרי שהתשובות ברורות, אפשר לתלות אותן ליד הכניסה, כדי שלא יתחילו ויכוחים באמצע התפילה.
המידע כללי ואינו מהווה פסיקה. לשאלות הלכה פנו לרב המקומי.